Automobiel en machinerie

Gelijktijdig stroomlijnen van inkooplogistiek en financiering door middel van logistieke en inkoopactiviteiten

Door gelijktijdig de efficiëntie van de inkooplogistiek te verbeteren en een 'service voor logistieke financiering' te introduceren voor het transport van ingekochte onderdelen naar buitenlandse fabrieken, is Nippon Express erin geslaagd de algehele financiële positie van de klant te verbeteren: de voorraad wordt beperkt, de cashflow verbetert, leningen worden beperkt en de financieringskosten worden verlaagd.

Vraagstukken van klanten en doelstellingen

Als gevolg van veranderingen in de vraag week de onderdelenvoorraad in buitenlandse fabrieken af en toe af van wat werkelijk nodig was, waardoor het inkooppersoneel van de fabriek zwaarder werd belast. Een plotse toename in de vraag verhoogde de productiebelasting van de leverancier en de angst voor tekorten bij de fabriek leidde tot een voorraadoverschot. De grotere voorraad en een buitensporige stijging van de prijs van onderdelen resulteerden enerzijds in extra leningen om fabrieksactiviteiten te financieren en anderzijds in hogere rentelasten.

Beperk de druk van voorraadbeheer op buitenlandse fabrieken door de inkoop van onderdelen te veranderen van het huidige PULL-typebeheer dat in de buitenlandse fabrieken wordt gebruikt, naar het PUSH-typebeheer dat wordt gebruikt door het Japanse hoofdkantoor.
De financiële balans zal verbeteren naarmate de voorraad het juiste niveau bereikt.
De cashflow zal verbeteren naarmate het geleende bedrag afneemt.
De productiebelasting van de leverancier zal afnemen naarmate de ingekochte hoeveelheden afvlakken.

Oplossingen

We hebben een gestroomlijnde inkooplogistiek en financiering bereikt door de fusie van de 'dienst voor logistieke efficiëntie' en de 'functie inkoopvertegenwoordiging', waarbij de NX Group optreedt als handelshuis en de aangeschafte onderdelen bewaart namens de lokale fabrieken.

Oplossing: belangrijke punten

• Creëer zichtbaarheid op de wereldwijde voorraden, inclusief voorraden in doorvoer, en centraliseer het inkoopbeheer vanuit Japan.
• Introduceer een service voor logistieke financiering om voorraden aan de klantzijde af te vlakken.
• Beperk leningen en verlaag rentekosten door de juiste voorraadniveaus te bereiken.
• Verminder de belasting op leveranciers en vlak de inkoopkosten af door peilhoeveelheden van ingekochte onderdelen vast te stellen en betalingstermijnen in te korten.

Effecten en voordelen

• De belasting op inkoopmanagers in buitenlandse fabrieken neemt sterk af en de mogelijkheid ontstaat om gecentraliseerde bronnen van essentiële monozukuri (productie) aan te bieden.
• Klanten houden veilige voorraadniveaus aan, wat leidt tot een passende voorraad bij de fabrieken.
• Verminder de inkoopmiddelen en verlaag de financieringskosten, door alleen de benodigde hoeveelheden in te kopen en veilige voorraadniveaus aan te houden.
• Kleinere schommelingen in ingekochte hoeveelheden stabiliseren de productie voor leveranciers, aangevuld met financiële ondersteuning dankzij een kortere betalingstermijn

Kenmerken van de oplossing

• Logistieke verbeteringen en verbeteringen in de toeleveringsketen vanuit managementperspectief.
• Met NX Capital, een financiële dochteronderneming van de Groep, levert Nippon Express geïntegreerde logistieke en inkoopbureaudiensten.
• Nippon Express werkt met vaste logistieke en IT-infrastructuren die een uitgebreid inzicht bieden in de binnenlandse voorraad, de voorraad onderweg én de overzeese voorraad.

Door de introductie van de 'service voor logistieke financiering' van Nippon Express konden we een pseudo-VMI-regeling opzetten zonder hoge instapkosten voor de klant. Dit verbeterde de financiële positie van buitenlandse fabrieken (en dus van de hele groep) terwijl de administratieve taken afnamen en het personeel zich beter kon concentreren op de activiteiten zelf. Aangezien de oplossing de druk op de productie bij de leverancier en op het cashmanagement verminderde, ontstond er een win-winsituatie voor fabrikanten én leveranciers en werden de partnerschappen verder versterkt.

Diensten

• Logistieke financiering

  Dit is een nieuwe dienst met hoge toegevoegde waarde, die commerciële distributie- en financieringsdiensten combineert met de kernactiviteit van de NX Group: logistieke dienstverlening.
  De NX Group fungeert als tussenpersoon tussen leveranciers en kopers, koopt producten en onderdelen in en slaat voorraad op om de materiaal- en onderdelenvoorraad van de klant te verminderen en tegelijkertijd zijn cashflow te verbeteren.

• Geïntegreerde internetsite (SHUTTLE)

  SHUTTLE is een geïntegreerde portaalsite die gecentraliseerde toegang biedt tot alle relevante informatie: informatie over wereldwijd verspreide voorraad (inclusief voorraad onderweg), ontvangst, verzending en transport.
  SHUTTLE geeft niet alleen de status van de opgevraagde informatie weer, maar ook de afleverinstructies. Het portaal biedt functies voor het downloaden van gegevens en het automatisch verzenden van e-mail, met links naar sites voor het volgen van vracht van alle binnenlandse en buitenlandse transportbedrijven.

  Meer weten