Het bevorderen van een nalevingscultuur

Compliance die het vertrouwen versterkt

NX Group heeft haar bedrijfsfilosofie helder geformuleerd: "Elke stap die we zetten is erop gericht de maatschappij vooruit te helpen en toekomstige generaties een beter leven te bieden." Deze filosofie vormt de basis voor de bedrijfsvoering van de Groep. Als fundament voor duurzaam bedrijfsmanagement hebben we een governancekader opgezet waarin toezicht door het management en implementatie binnen elke organisatie naadloos op elkaar aansluiten.

NX Group heeft een Compliance Committee opgericht onder voorzitterschap van de President. Dit comité bespreekt belangrijk beleid en organisatiebrede kernvraagstukken binnen alle afdelingen en groepsmaatschappijen en bevordert gerelateerde initiatieven. Om de effectiviteit te waarborgen, benoemt elke groepsmaatschappij verantwoordelijke functionarissen en promotors die zich inzetten voor de implementatie van compliance-normen binnen de gehele organisatie. Daarnaast hebben we, ter bevordering van zelfcorrigerende functies, diverse interne meldings- en consultatiekanalen opgezet, waaronder een externe hotline die wordt beheerd door externe juridische adviseurs en een wereldwijd meldingskanaal.

NX Group Gedragscode

Om het vertrouwen van onze stakeholders te behouden en bij te dragen aan een duurzame samenleving, heeft NX Group de volgende principes vastgelegd in het NX Group Gedragscode.

  • Streven naar veiligheid en kwaliteit
  • Degelijk ondernemingsgedrag
  • Openbare communicatie, openbaarmaking van informatie en bescherming van informatie
  • Respect voor werknemers
  • Verantwoordelijkheden ten opzichte van het milieu van de aarde
  • Bijdrage aan de internationale samenleving
  • Maatschappelijke bijdrageactiviteiten
  • Respect voor de mensenrechten
  • Loskoppeling van antisociale krachten
  • Verantwoordelijkheden van het topmanagement
  • Oplossing van problemen door het topmanagement

Op basis van dit handvest hebben we een alomvattend governancekader opgezet om consistent hoge ethische normen te handhaven in al onze wereldwijde activiteiten. We hebben ook de NX Group Compliance Regulations opgesteld, inclusief bepalingen ter voorkoming van belangenconflicten, om een gezonde, transparante en eerlijke bedrijfsvoering te waarborgen. Daarnaast hanteren we, om te voldoen aan de steeds complexere internationale regelgeving, groepsreglementen op belangrijke gebieden om het risicomanagement binnen de organisatie te versterken.

  • Bevordering van eerlijke concurrentie: Regelgeving inzake naleving van de mededingingswetgeving
  • Het uitbannen van corruptie en omkoping: Anti-omkopingswetgeving
  • Bescherming van informatie en waarborging van transparantie: Verordening inzake de bescherming van persoonsgegevens en verordening ter voorkoming van handel met voorkennis
  • Het instellen van zelfcorrigerende functies: Regelgeving voor het klokkenluiderssysteem
  • Klokkenluiderssysteem

    NX Group heeft een klokkenluidersysteem opgezet om nalevingsschendingen te voorkomen, in een vroeg stadium te detecteren en te corrigeren. Respect voor de mensenrechten van alle belanghebbenden – niet alleen functionarissen en medewerkers van de Groep – is essentieel voor een op compliance gebaseerd management. Daarom hebben we een compliance-hotline voor externe belanghebbenden in het leven geroepen. Via dit kanaal kunnen meldingen worden gedaan met betrekking tot mensenrechten en compliance-kwesties in het algemeen.
  • Initiatieven tegen omkoping en corruptie

    NX Group tolereert geen enkele vorm van omkoping of corruptie. Om bij te dragen aan de duurzame ontwikkeling van de samenleving, bevorderen we initiatieven tegen omkoping op basis van het anti-omkopingsbeleid NX Group. Als wereldwijd opererend bedrijf voldoen we aan de anti-omkopingswetten en -regelgeving in elk land en streven we naar eerlijke en ethische zakelijke relaties, gebaseerd op hoge ethische normen.
    In het kader van dit beleid hebben we de NX Group Anti-Corruptieregelingen opgesteld en communiceren we deze aan alle bedrijven binnen NX Group. Deze regelingen bevatten fundamentele beleidslijnen en managementkaders voor het voorkomen van omkoping, waaronder het verbod op omkoping, naleving van de toepasselijke anti-corruptiewetgeving, het onderhouden van gepaste zakelijke relaties en de correcte omgang met entertainment, geschenken en donaties.
    Op basis van deze regelgeving ontwikkelt elk bedrijf binnen de groep zijn eigen interne regels en verzorgt trainingen ter bestrijding van omkoping. Door middel van deze inspanningen streeft NX Group ernaar alle vormen van omkoping en corruptie binnen de gehele groep te voorkomen.

Neem contact op met onze experts.

Neem contact op met onze logistieke experts voor meer informatie.
Ons team staat klaar om al uw vragen te beantwoorden.

/