Schaffung eines globalen Beschaffungsrahmens zur Integration von Handelsgeschäften und Logistik
Die Integration von Lieferantenverträgen und Abrechnungsprozessen in die Logistikprozesse soll das Beschaffungsmanagement zentralisieren und die finanzielle Leistungsfähigkeit stärken.
Kunde: Globaler Elektronikhersteller
Herausforderung (Vorher)
Bei der Beschaffung für Produktionsstätten im Ausland wickelte der Kunde die Zahlungen an die Lieferanten, die Import-/Exportverfahren und andere damit verbundene Aufgaben in mehreren Ländern einzeln ab, was zu zunehmend komplexen Abläufen führte.
Die Handels- und Logistikströme wurden getrennt voneinander verwaltet, was zu Verzögerungen beim Informationsaustausch und einer Erhöhung des operativen Arbeitsaufwands führte.
Um Lieferengpässe aufgrund von Nachfrageschwankungen, regulatorischen Anforderungen in verschiedenen Ländern und Wechselkursschwankungen zu vermeiden, war der Kunde gezwungen, höhere Sicherheitsbestände vorzuhalten. Dies führte zu einer Belastung der Bilanz durch die Materialbestände und beeinträchtigte den Cashflow.
Der Kunde benötigte daher ein Rahmenwerk, das sowohl Handels- als auch Logistikströme integriert steuern und gleichzeitig die Beschaffungseffizienz und die finanzielle Leistungsfähigkeit verbessern konnte.
Lösungen
NX-Lösung
- NX Trading fungiert als Vermittler zwischen Kunden und Lieferanten und übernimmt im Auftrag des Kunden die Auftragsabwicklung, die Zahlungsabwicklung sowie Import-/Exportverfahren. Durch die Bereitstellung eines zentralen Ansprechpartners reduziert NX den operativen Aufwand bei komplexen, länderübergreifenden Transaktionen.
- Die Zentrale von NX Trading und ihre ausländischen Tochtergesellschaften arbeiten eng zusammen, um Handels- und Logistikprozesse zentral zu steuern. Dadurch werden Verzögerungen beim Informationsaustausch vermieden und ein detailliertes Lieferkette ermöglicht. Dies trägt dazu bei, Beschaffungsrisiken und Umsatzeinbußen zu reduzieren.
- Die NX Group kauft Beschaffungsmaterialien, die zwischen Lieferanten und Abnehmern gehandelt werden, und übernimmt vorübergehend das Eigentum daran, indem sie diese als Lagerbestand hält. Dies reduziert den Lagerbestand des Kunden und verbessert gleichzeitig den Cashflow durch die frühzeitige Monetarisierung von Forderungen und die Stundung von Verbindlichkeiten.
- Durch die Komprimierung der Lagerbestände verringert sich der Kreditbedarf, wodurch der Finanzierungsbedarf für die Beschaffung und die damit verbundenen Finanzierungskosten sinken.
- Durch die Auslagerung der Beschaffungsmanagementprozesse an die NX Group werden die mit diesen Aktivitäten verbundenen administrativen Arbeitsbelastungen von Fixkosten in variable Kosten umgewandelt.
Vorteile
Vorteile (Ergebnisse)
Durch die Einrichtung eines integrierten Rahmens, der sowohl Handels- als auch Logistikströme zentral steuert, und die Konsolidierung komplexer multinationaler Beschaffungsmanagementprozesse mit NX Trading hat der Kunde ein Umfeld geschaffen, in dem Ressourcen auf Kerngeschäftsaktivitäten konzentriert werden können.
Da die NX Group die Beschaffungsmaterialien vorübergehend als eigenes Vermögen hält, wird der Lagerbestand des Kunden lediglich auf dem erforderlichen Mindestsicherheitsniveau gehalten. Dies trägt zu einem schlankeren und stabileren Lieferkette bei.
