Het opzetten van een wereldwijd inkoopkader dat commerciële transacties en logistiek integreert.
Het integreren van leverancierscontracten en -afrekening met logistieke processen om het inkoopbeheer te centraliseren en de financiële prestaties te verbeteren.
Klant: Wereldwijde fabrikant van elektronica
Uitdaging (voorheen)
Voor de inkoop van goederen bestemd voor productievestigingen in het buitenland, verzorgde de klant de betalingen aan leveranciers, de import-/exportprocedures en andere gerelateerde taken afzonderlijk in meerdere landen, wat leidde tot steeds complexere processen.
Handels- en logistieke stromen werden afzonderlijk beheerd, wat leidde tot vertragingen in de informatie-uitwisseling en een verhoogde operationele werkdruk.
Om het risico op voorraadtekorten als gevolg van vraagfluctuaties, wettelijke voorschriften in verschillende landen en wisselkoersschommelingen te beperken, was de klant bovendien genoodzaakt hogere veiligheidsvoorraden aan te houden. Hierdoor zette de materiaalvoorraad de balans onder druk en had dit een negatieve invloed op de kasstroom.
De klant had daarom behoefte aan een raamwerk dat zowel handels- als logistieke stromen op een geïntegreerde manier kon beheren, waardoor tegelijkertijd de inkoopefficiëntie en de financiële prestaties verbeterd werden.
Oplossingen
NX-oplossing
- NX Trading fungeert als tussenpersoon tussen de klant en leveranciers en verzorgt de orderverwerking, afwikkeling en import-/exportprocedures namens de klant. Door één aanspreekpunt te bieden, verlaagt NX de operationele lasten die gepaard gaan met complexe transacties tussen meerdere landen.
- Het hoofdkantoor en de overzeese dochterondernemingen van NX Trading werken samen om zowel handels- als logistieke stromen centraal te beheren. Hierdoor worden vertragingen in de informatie-uitwisseling geëlimineerd en kan toeleveringsketen nauwkeurig worden beheerd. Dit helpt inkooprisico's en gemiste verkoopkansen te verminderen.
- De NX Group koopt inkoopmaterialen op die tussen leveranciers en afnemers worden verhandeld en neemt deze tijdelijk in bezit als voorraad. Dit vermindert de voorraad bij de klant en verbetert de cashflow door de vervroegde inning van debiteuren en het uitstellen van crediteuren.
- Door de voorraad te verkleinen, wordt de behoefte aan leningen verminderd, waardoor de financieringsbehoeften voor inkoop en de bijbehorende financieringskosten dalen.
- Door het beheer van de inkoopactiviteiten uit te besteden aan de NX Group, worden de administratieve werkzaamheden die met deze activiteiten samenhangen, omgezet van vaste kosten in variabele kosten.
Voordelen
Voordelen (Resultaten)
Door een geïntegreerd raamwerk op te zetten dat zowel handels- als logistieke stromen centraal beheert en complexe multinationale inkoopprocessen te consolideren met NX Trading, heeft de klant een omgeving gecreëerd waarin middelen kunnen worden ingezet voor de kernactiviteiten van het bedrijf.
Doordat de NX Group de inkoopmaterialen tijdelijk in eigen beheer heeft, blijft de voorraad van de klant beperkt tot het noodzakelijke minimum veiligheidsniveau. Dit draagt bij aan een efficiëntere en stabielere toeleveringsketen.
