スマートスキャニングEasy

スマートスキャニングEasy

重要書類を電子化・保管・溶解処理する

日本通運の輸送のノウハウと高セキュリティな施設を活用したファイル1冊から電子化ができるサービスです。

サービスの特徴

こんなお悩みに

  • 電子化を依頼したいが、書類が少ない。(段ボール1箱以下)
  • 重要書類を長い期間預けておくのは不安。
  • 文書電子化は時間がかかるイメージがあり、重要書類を預けにくい。
  • 緊急案件ですぐに電子化したい。

日本通運のセキュリティ輸送ノウハウを活かした、安心安全、低コストな「文書電子化サービス」

1冊からご利用可能

少量単位(事務用ファイル単位)で文書電子化

最短3営業日で納品!

メールでの納品なので迅速。緊急案件にも対応

わかりやすい料金体系

ファイル冊数に応じたパッケージ料金

豊富なサービス実績

上場企業はじめ多くの企業でご利用

サービス詳細

少量単位(事務用ファイル単位)でのお預かり。ファイル内の重要な書類は全量電⼦化いたします。
電⼦化されたデータは電⼦メールにてお渡しすることで、納品までの日数を⼤幅に縮小できます。

取扱可能品目

電子化を必要としている書類(個人情報や機密情報が含まれている重要書類)

  1. 原本はADF(自動原稿送り装置)使用可能なものに限ります。
  2. ファイル1冊あたり280ページ以下でのご対応となります。
対応サイズ

A3 以下

  1. A2以上は別途相談
解像度

300 dpi

原本の扱い

お客様にすべて返却

セキュリティ輸送で返却

原本廃棄(溶解)

対応可(別途費用)

料金

¥10,000/冊

  1. 別途、引取り・返却に伴う運賃がかかります。
納品期日

ファイル数1~3冊:引取から最短3営業日
ファイル数4~6冊:引取から最短5営業日
ファイル数7~10冊:引取から最短7営業日

サービス対象エリア

東京都内6区(港区・品川区・千代田区・中央区・新宿区・渋谷区)

文書電子化サービス(スマートスキャニング)との違い

スマートスキャニングEasyは、スマートスキャニングに比べて、より気軽にご利用いただけるサービスです。

スマートスキャニング(フル電子化サービス) スマートスキャニングEasy
受注単位

箱単位もしくは枚数単位から

事務用ファイル1冊から

ファイル名

背表紙や表題など名付け入力

No.1~の通し番号を入力

納品期日

引取から最短1か月程度

引取から最短3営業日程度

料金

パッケージ料金(箱単位)

¥45,000~/箱

  1. 1箱はA4用紙 約3000枚分

小ロット料金(枚数単位)

¥8~/枚

¥10,000/冊

ご利用までの流れ

文書電子化に精通した担当スタッフが、お客様ニーズに最適なご提案・サポートをさせていただきます。

01 専用Webフォームでお問い合わせ

専用Webフォーム

02 当社営業担当よりご連絡・ヒアリング
03 お客様に最適なプランやお見積書のご提示
04 お見積書のご検討、お見積り合意後にご契約
05 書類電子化作業開始

ご注意事項

  • ご利用にあたっては、事前に当社との契約の締結が必要となります。
  • 法人・企業のみのお取扱いとさせていただきます。
  • 一部お取扱いできない地域がございます。
  • 原本で判読できないものはそれ以上の画質になりません。
  • 判読の是非についての確認は行いません。
  • 蛍光ペンは再現することができません。
  • ファイル名は背表紙または管理番号(インデックスで綴じられた順番)といたします。
  • PDFファイルのOCR設定やセキュリティ設定はいたしません。
  • 10冊を超える取扱、枚数単位でのご依頼はフル電子化サービスをご利用ください。

よくあるご質問

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