文書電子化サービス（スマートスキャニング）
文書電子化サービス（スマートスキャニング）
重要書類を電子化・保管・溶解処理する
機密書類をスキャンして電子化するサービス。万全のセキュリティ体制で、文書の輸送、電子化、納品を行います。
サービスの特徴
こんなお悩みに
- 契約書、図面、カルテ、ポスターなど、大量の紙文書の保管に困っている。
- 全国の支店にある契約書類を本社で一元管理したい。
- オフィスのペーパーレス化（DX）やBCPを推進したい。
- 文書電子化をアウトソーシングしたいけど、機密情報なので不安。
- 見たい書類がすぐに見つからない。
- 電子化を行う施設までの輸送が心配。
- 枚数単位で依頼をしたい。
文書電子化サービス（スマートスキャニング）とは？
日本通運のセキュリティ輸送ノウハウを活かした、安心安全で低コストな「文書電子化サービス」
お問い合わせ
文書電子化サービス（スマートスキャニング）に関するお問い合わせをお受けしております。
資料ダウンロード
サービス詳細や導入事例をご紹介しております。
サービスプラン・ご利用までの流れ・注意事項
サービスプラン
お客様のニーズに合わせた2つのプランをご用意。
| フル電子化サービス | オンデマンド電子化サービス | |
|---|---|---|
| 電子化対象 | すべての文書を電子化 すべての文書を一括してスキャンし | 一部の文書のみ電子化 お客様が「必要な時に必要なものだけ」オーダー。オーダー分のみ電子化しお客様専用Webに掲載 |
| 取扱可能品目 | 電子化を必要としている書類（契約書、伝票など、個人情報や機密情報が含まれているもの） | |
| 対応サイズ | A0 以下
| A3 以下
|
| 解像度 | 300 dpi | |
| 文書の輸送 | 当社セキュリティ輸送（個人情報輸送、機密情報輸送） | |
| 原本の扱い | お客様にすべて返却 セキュリティ輸送で返却 | 当社にて保管 セキュリティ施設で原本保管 |
| 納品 | データにてお渡し | 専用Webより閲覧 |
| 原本廃棄（溶解） | 対応可（別途費用） | |
| 料金 | パッケージ料金（箱単位） ￥45,000～／※34箱以上
小ロット料金（枚数単位／20,000頁未満） ￥10～／枚（モノクロ）
| 従量料金＋管理料 初期入庫 ￥70～／件
|
| 納期 | 最短で引取りから1ヶ月程度
| ご依頼内容により異なります。 |
| サービス対象エリア | 日本全国（一部エリア除く）
| |
| おすすめ | 原本を自社保管したいお客様 | 大量の文書があり、 |
お客様の声
当サービスをご利用いただいたお客様からの声をご紹介しています。
よくあるご質問
お問い合わせ
文書電子化サービス（スマートスキャニング）に関するお問い合わせをお受けしております。
資料ダウンロード
サービス詳細や導入事例をご紹介しております。