重要なお知らせ
文書電子化サービス
（スマートスキャニング）
重要書類を電子化・保管・溶解処理する
機密書類をスキャンして電子化するサービス。万全のセキュリティ体制で、文書の輸送、電子化、納品を行います。
サービスの特徴
こんなお悩みに
- 契約書、図面、カルテ、ポスターなど、大量の紙文書の保管に困っている。
- 全国の支店にある契約書類を本社で一元管理したい。
- オフィスのペーパーレス化（DX）やBCPを推進したい。
- 文書電子化をアウトソーシングしたいけど、機密情報なので不安。
- 見たい書類がすぐに見つからない。
- 電子化を行う施設までの輸送が心配。
- 枚数単位で依頼をしたい。
文書電子化サービス（スマートスキャニング）とは？
日本通運のセキュリティ輸送ノウハウを活かした、安心安全で低コストな「文書電子化サービス」
準備不要！
カンタンに文書電子化が可能
ホッチキスやクリップでとめられた書類にも対応。
お客様で取り外していただく必要がありません。
お客様で取り外していただく必要がありません。
業務効率化・DX化をサポート
書類の電子化をすることで、検索性が向上。
業務効率の向上・出力コスト削減にもつながります。
業務効率の向上・出力コスト削減にもつながります。
保管や溶解処理もお任せ。
安心のワンストップ対応
書類の電子化だけでなく、引取から輸送、保管、溶解処理まで日本通運が一貫して対応いたします。
万全なセキュリティ
文書の輸送には各種セキュリティ輸送をご用意。
書類の原本は専用倉庫で厳重に保管いたします。
書類の原本は専用倉庫で厳重に保管いたします。
枚数単位から箱単位まで幅広く対応
少量からでもご対応可能。
ご希望に応じて最適なプランをご提案いたします。
ご希望に応じて最適なプランをご提案いたします。
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文書電子化なら信頼と実績の日本通運へ！お気軽にお問い合わせください。
- 資料ダウンロードはこちら
サービスプラン
お客様のニーズに合わせた2つのプランをご用意。
| フル電子化サービス | オンデマンド電子化サービス | |
|---|---|---|
| 電子化対象 |
すべての文書を電子化 すべての文書を一括してスキャンし |
一部の文書のみ電子化 お客様が「必要な時に必要なものだけ」オーダー。オーダー分のみ電子化しお客様専用Webに掲載 |
| 取扱可能品目 | 電子化を必要としている書類（契約書、伝票など、個人情報や機密情報が含まれているもの） | |
| 対応サイズ |
A0 以下
|
A3 以下
|
| 解像度 |
300 dpi |
|
| 文書の輸送 |
当社セキュリティ輸送（個人情報輸送、機密情報輸送） |
|
| 原本の扱い |
お客様にすべて返却 セキュリティ輸送で返却 |
当社にて保管 セキュリティ施設で原本保管 |
| 納品 |
データにてお渡し |
専用Webより閲覧 |
| 原本廃棄（溶解） |
対応可（別途費用） |
|
| 料金 |
パッケージ料金（箱単位） ￥45,000～／※34箱以上
小ロット料金（枚数単位／20,000頁未満） ￥10～／枚（モノクロ）
|
従量料金＋管理料 初期入庫 ￥70～／件
|
| 納期 |
最短で引取りから1ヶ月程度
|
ご依頼内容により異なります。 |
| サービス対象エリア |
日本全国（一部エリア除く）
|
|
| おすすめ |
原本を自社保管したいお客様 |
大量の文書があり、 |
-
導入事例・価格例
資料ダウンロード
受付中！ - 資料ダウンロードはこちら
ご利用までの流れ
文書電子化に精通した担当スタッフが、お客様ニーズに最適なご提案・サポートをさせていただきます。
| 01 | 専用Webフォームでお問い合わせ |
|---|---|
| 02 | 当社営業担当よりご連絡・ヒアリング |
| 03 | お客様に最適なプランやお見積書のご提示 |
| 04 | お見積書のご検討、お見積り合意後にご契約 |
| 05 | 書類電子化作業開始 |
ご注意事項
- ご利用にあたっては、事前に当社との契約の締結が必要となります。
- 法人・企業のみのお取扱いとさせていただきます。
- 一部お取扱いできない地域がございます。
- 原本で判読できないものはそれ以上の画質になりません。
- 判読の是非についての確認は行いません。
- 蛍光ペンは再現することができません。
- ファイル名は背表紙または管理番号（インデックスで綴じられた順番）といたします。
- PDFファイルのOCR設定やセキュリティ設定はいたしません。
お客様の声
当サービスをご利用いただいたお客様からの声をご紹介しています。