文書電子化サービス
（スマートスキャニング）
重要書類を電子化・保管・溶解処理する
機密書類をスキャンして電子化するサービス。万全のセキュリティ体制で、文書の輸送、電子化、納品を行います。
サービスの特徴
こんなお悩みに
- 契約書、図面、カルテ、ポスターなど、大量の紙文書の保管に困っている。
- 全国の支店にある契約書類を本社で一元管理したい。
- オフィスのペーパーレス化（DX）やBCPを推進したい。
- 文書電子化をアウトソーシングしたいけど、機密情報なので不安。
- 見たい書類がすぐに見つからない。
- 電子化を行う施設までの輸送が心配。
- 枚数単位で依頼をしたい。
文書電子化サービス（スマートスキャニング）とは？
日本通運のセキュリティ輸送ノウハウを活かした、安心安全で低コストな「文書電子化サービス」
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準備不要！カンタンに文書電子化が可能
ホッチキスやクリップでとめられた書類にも対応。お客様で取り外していただく必要がありません。 -
業務効率化・DX化をサポート
書類の電子化をすることで、検索性が向上。業務効率の向上・出力コスト削減にもつながります。 -
保管や溶解処理もお任せ。安心のワンストップ対応
書類の電子化だけでなく、引取から輸送、保管、溶解処理まで日本通運が一貫して対応いたします。 -
万全なセキュリティ
文書の輸送には各種セキュリティ輸送をご用意。書類の原本は専用倉庫で厳重に保管いたします。 -
枚数単位から箱単位まで幅広く対応
少量からでもご対応可能。ご希望に応じて最適なプランをご提案いたします。
サービスプラン・ご利用までの流れ・注意事項
サービスプラン
お客様のニーズに合わせた2つのプランをご用意。
| フル電子化サービス | オンデマンド電子化サービス | |
|---|---|---|
| 電子化対象 |
すべての文書を電子化 すべての文書を一括してスキャンし |
一部の文書のみ電子化 お客様が「必要な時に必要なものだけ」オーダー。オーダー分のみ電子化しお客様専用Webに掲載 |
| 取扱可能品目 | 電子化を必要としている書類（契約書、伝票など、個人情報や機密情報が含まれているもの） | |
| 対応サイズ |
A0 以下
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A3 以下
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| 解像度 |
300 dpi |
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| 文書の輸送 |
当社セキュリティ輸送（個人情報輸送、機密情報輸送） |
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| 原本の扱い |
お客様にすべて返却 セキュリティ輸送で返却 |
当社にて保管 セキュリティ施設で原本保管 |
| 納品 |
データにてお渡し |
専用Webより閲覧 |
| 原本廃棄（溶解） |
対応可（別途費用） |
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| 料金 |
パッケージ料金（箱単位） ￥45,000～／※34箱以上
小ロット料金（枚数単位／20,000頁未満） ￥10～／枚（モノクロ）
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従量料金＋管理料 初期入庫 ￥70～／件
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| 納期 |
最短で引取りから1ヶ月程度
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ご依頼内容により異なります。 |
| サービス対象エリア |
日本全国（一部エリア除く）
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| おすすめ |
原本を自社保管したいお客様 |
大量の文書があり、 |
お客様の声
当サービスをご利用いただいたお客様からの声をご紹介しています。